Подтипы документов#
Общее описание назначения документа#
Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д.
Реестр#
Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа.
Откроется реестр документов.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов
Документ#
Вкладка "Настройки"#
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
Обязательными полями для заполнения являются поля Наименование, соответствующее наименованию подтипа документа, Использовать в документе, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и Кодификатор минтруда, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда.
Поле "Служебное наименование" является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования.
| Наименование подтипа документа | Тип | Наименование | Служебное наименование |
|---|---|---|---|
| Внутреннее сообщение | NotificationLexema | Уведомления | createInternalNotificatioLexema |
| График Отпусков | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_Vacation |
| Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataFamily |
| Запрос на добавление/изменение данных об образовании | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataEducation |
| Запрос на изменение ИНН | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataINN |
| Запрос на изменение персональных данных | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonData |
| Запрос на изменение СНИЛС | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataSNILS |
| Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataArmy |
| Запрос на изменение/добавление данных паспорта | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | ChangedPersonDataPasport |
| Заявление на дополнительный отпуск | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementVacation |
| Заявление на ежегодный отпуск | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementVacation |
| Заявление на компенсацию дополнительного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementCompensationVacation |
| Заявление на компенсацию ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementCompensationVacation |
| Заявление на перенос ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска запланированного по ГО | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска после бл в течении календарного года | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Заявление о переносе отпуска после больничного | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Операции создания заявлений по графику отпусков | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | MyProfileVacationOperation |
| Перенос ежегодного отпуска | EmployeeStatement | Заявление от сотрудника | EmployeeStatementTransperVacation |
| Приказ на отпуск | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderVacation |
| Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin |
| Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy |
| Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong |
| Расчетный лист | DocumentForSigning | Документ на подписание | PaySlip |
| Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning | Документ на подписание | DocumentForSigning_RP_WorkTab |
| Табель учета рабочего времени | UniversalDocument | Универсальный документ. В конструкторе документа должен быть обязательный атрибут "Подразделение" | UniversalDocument_RP_WorkTab |
| Типовая СЗ | ServiceRecord | Служебная записка | TypicalSR |
| Уведомления об отпуске | NotificationLexema | Уведомления | NotificationVacation |
В поле "Кодификатор минтруда" вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.
При помощи полей "Действует с" и "по" можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным.
Опция "Использовать по умолчанию" отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию.
Настройка с помощью чек-боксов#
- Конфиденциально - отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в настройках пользователя проставлена галочка в столбце "Видеть конфиденциальные".
- Доступно отклонение при ознакомлении - данная настройка позволяет отклонять согласование документа при ознакомлении.
- Редактирование сроков обработки в маршруте позволяет пользователю с определенными правами редактировать сроки обработки документа в маршруте. Необходима константа маршрут_подтип_редактировать_срок_роли.
- Фильтровать связки по правам - если включена галочка и у пользователя нет прав на связанный документ, то связанный документ не отобразится.
- Оповещать всех участников маршрута о каждом действии - данная настройка делает рассылку уведомлений о каждом выполненном действии в маршруте, пользователям учавствующих в маршруте.
- Оповещать всех участников маршрута об отзыве - производится рассылка уведомлений всем участника маршрута, если документ был отозван.
- Исключить инициатора из списка оповещений - исключается инициатор из списка оповещений документа.
- Включить в канбан-доску - данный выпадающий список имеет 3 выбора настройки:
- Включить - данная настройка активирует данный подтип в канбан-доску.
- Исключить - исключает данный подтип из канбан-доски.
- Унаследовать из настройки типа - данная настройка будет работать согласно настройке типа документа.
- Отображать кнопку Делегировать в маршруте и Отображать кнопку Делегировать с контролем в маршруте - обе настройки анологичны Включить в канбан-доску. Выпадающие списки с аналогичными значениями настройки, "Унаследование" настроек подтягиваются согласно Настройке документов.
- Наименование в листе ознакомления - данная настройка позволяет задать наименования для листа ознакомления или менять название листа ознакомления по рассылке. Пустая строка в настройке подтипа при формировании отчета присваивает ему название по умолчанию "Лист ознакомления".
- Доп. строка в штапме отчета с ВЗ: - настройка с текстовым полем, добавляющая введенный текст в штам отчета.
- Только действия с ЭП и КЭП в отчете с ВЗ - настройка позволяет скрывать в отчете с Водяными Знаками другие этапы кроме подписаний ЭП и КЭП.
- Не формировать отчет с ВЗ на маршруте - позволяет не формировать отчет с водяными знаками пока документ находится на маршруте.
- Списки рассылки в отчете с ВЗ - позволяет отображать списки рассылки в отчете с водяными знаками.
- Скрыть Наименование документа в штампе отчета с ВЗ - данная настройка позволяет скрывать наименование документа в штампе отчета с водяными знаками.
Настройка допустимых статусов#
С помощью табличной части для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту.
Настройка уведомлений инициатору#
С помощью данной табличной части определяется какой вид уведомления будет направлен инициатору. Должна быть включена галочка напротив поля " Оповещать инициатора о каждом действии" в настройках документа. Для каждого действия по маршруту выбирать конструктор уведомлений необязательно, т.к. если он не указан в подтипе, то будет использован конструктор "О поступлении в работу", и в таком случае рекомендуется использовать служебное слово #Master_Notification#, который будет адаптировать текст под ситуацию.
Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"#
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении "Администрация УК" либо только пользователь Фадеев Алексей Юрьевич либо только пользователь имеющий роль df_worker.
Копировать права на подтипы#
Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права".
Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок".
Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части.
