Настройка архива вложенных документов#
Общее описание#
Настройка архива вложенных документов необходима для работы аналитической формы Архив вложенных документов и происходит в несколько этапов:
- В документ «Справочники поисковой системы» заносятся поля для фильтра, по которым будут собираться вложения.
- В справочник «Итоговые выборки поисковой системы» добавить документ с выборкой из некоторой таблицы для документа или группы документов, если их сущности извлекаются одинаково.
- В документе "Настройка документа" на вкладке "Контекстный поиск" заполнить несколько полей.
- Обновить страницу (клавиша F5), чтобы изменения вступили в силу.
Справочники поисковой системы#
Чтобы открыть документ «Справочники поисковой системы», необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Справочники поисковой системы».
Откроется документ "Справочники FTS". В нём необходимо заполнить таблицу "Фильтры".
| Id | Name | Description |
|---|---|---|
| Contractor | Контрагент | |
| Contract | Договор | |
| SignatoryUser | Работник | |
| Project | Проект | |
| Initiator | Инициатор | |
| CUser | Создатель документа | |
| Curator | Куратор | |
| StageUser | Участник маршрута | |
| EmpowermentSubject | Полномочия | |
| Filial | Организация | |
| Subtype | Подтип |
Существует строго определённый набор значений поля "Id", приведённый в таблице ниже. Соответствующее им поле "Name" заполняется произвольно. В справочнике «Итоговые выборки поисковой системы» этим значениям будут поставлены в соответствие поля в таблицах, по которым будет осуществляться поиск и фильтрация документов с вложениями.
Автоматическое формирование отчета заявления с ЭП#
На проекте возможно настроить автоматическое формирование отчета заявления с электронными подписями по завершению маршрута. Для этого в документе "Настройка учетной политики предприятия" нужно настроить константу Интеграция с 1С с помощью сервиса ODATA со значением 1
По завершению маршрута в окно вложений заявления добавится печатная форма с ЭП. Архив с ЭП можно будет скачать по кнопке "Скачать архив с ЭП".
Скачать архив с ЭП можно только когда в маршруте пройдены все этапы с действием "Подписан ЭП" и текущий этап не требует подписания документа.
Архив скачается в папку "Загрузки" (Downloads).
В архиве будут находиться: оригинал заявления, отчет по подписанию и файл с информацией о подписании данного документа по каждому сотруднику.
Настройка отчета без включения пропущенных этапов подписания#
В проекте есть возможность не добавлять в отчет тех сотрудников, кто включен в маршрут через ИЛИ и НЕ ПРОШЕЛ этап подписания.
Для этого в документе "Настройка учетной политики предприятия" нужно настроить константу Скрывать участников маршрута без действий со значением 1.
Результат сформированного отчета:
